Hướng Dẫn Thủ Tục Mua Bán Xe Ô Tô Đứng Tên Công Ty

1. Xe ô tô đứng tên công ty là gì?

Xe ô tô đứng tên công ty là tài sản thuộc quyền sở hữu của pháp nhân doanh nghiệp, được đăng ký bằng tên, mã số thuế và địa chỉ trụ sở công ty.

Khác với xe cá nhân, xe công ty liên quan đến sổ sách kế toán, khấu hao, thuế VAT và thuế thu nhập doanh nghiệp, nên việc mua bán, chuyển nhượng phải được thực hiện đúng quy định pháp luật. Trong trường hợp công ty quyết định bán hoặc chuyển nhượng xe ô tô đứng tên, cần tuân thủ các quy định về chuyển nhượng tài sản trong doanh nghiệp. Việc này bao gồm việc cập nhật thông tin sở hữu xe trên giấy tờ, thực hiện các thủ tục pháp lý, và báo cáo các thay đổi liên quan đến tài sản này. Điều quan trọng là đảm bảo rằng quá trình mua bán hoặc chuyển nhượng xe ô tô đứng tên công ty được thực hiện đúng quy trình, tránh vi phạm pháp luật và tạo ra hậu quả phức tạp cho doanh nghiệp.

2. Quy định pháp lý về mua bán xe ô tô đứng tên công ty

Theo quy định tại:

• Luật Doanh nghiệp 2020,

• Luật Giao thông đường bộ 2008 (Điều 58),

• Thông tư 24/2023/TT-BCA,

Xe ô tô thuộc sở hữu công ty là tài sản của pháp nhân. Khi mua bán, chuyển nhượng phải do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp ký hợp đồng, có đóng dấu của công ty.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi bán xe ô tô đứng tên công ty

Bên bán (công ty) cần chuẩn bị:

• Giấy đăng ký xe ô tô (bản gốc).

• Biển số xe (trả lại khi làm thủ tục thu hồi).

• Giấy chứng nhận đăng kiểm xe ô tô (bản gốc).

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao có chứng thực).

• CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.

• Giấy ủy quyền bán xe (nếu không phải giám đốc trực tiếp ký).

• Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) do công ty xuất cho bên mua.

Bên mua cần chuẩn bị:

• CMND/CCCD và sổ hộ khẩu (cá nhân).

• Giấy phép kinh doanh + giấy giới thiệu (nếu bên mua là công ty).

• Giấy tờ chứng minh đã thanh toán (hợp đồng, phiếu chi, chuyển khoản).

4. Quy trình thủ tục mua bán xe ô tô đứng tên công ty (Cập nhật 2026)

Bước 1: Hai bên ký hợp đồng mua bán xe có công chứng hoặc chứng thực

• Địa điểm công chứng: Phòng công chứng nhà nước hoặc tư nhân.

• Người ký hợp đồng bên bán phải là đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

• Hợp đồng ghi rõ: thông tin xe, giá bán, hình thức thanh toán, thuế VAT.

📌 Nếu công ty bán xe xuất hóa đơn VAT, hợp đồng mua bán có thể được ký trực tiếp tại công ty mà không cần công chứng, nhưng cần hóa đơn hợp lệ.

Bước 2: Bên bán xuất hóa đơn VAT cho bên mua

• Theo Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC, xe là tài sản cố định, khi bán phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng.

• Giá ghi trên hóa đơn phải phù hợp với giá trị còn lại của xe trong sổ kế toán (nếu có).

Bước 3: Làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe tại Phòng CSGT

• Hồ sơ gồm:

  • Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe (Mẫu 01 theo Thông tư 24/2023/TT-BCA).

  • Hợp đồng mua bán xe hoặc hóa đơn VAT.

  • Giấy đăng ký xe, biển số, CMND/CCCD người đại diện.

• Sau khi nộp hồ sơ, CSGT sẽ cấp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Bước 4: Bên mua nộp hồ sơ đăng ký xe mới tại nơi cư trú hoặc trụ sở công ty

• Hồ sơ đăng ký gồm:

  • Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

  • Hợp đồng mua bán/hóa đơn VAT.

  • Giấy đăng ký kinh doanh (nếu là tổ chức).

  • Giấy kiểm định (nếu còn hiệu lực).

  • Lệ phí trước bạ.

💡 Lưu ý: Bên mua phải đóng lệ phí trước bạ từ 2% – 12% tùy tỉnh, sau đó mới được cấp biển số mới.

5. Thuế, phí phải nộp khi bán xe công ty

6. Lưu ý quan trọng khi mua bán xe đứng tên công ty

• Không mua xe nếu công ty chưa giải chấp ngân hàng.

• Yêu cầu hóa đơn VAT hợp lệ — đây là bằng chứng pháp lý quan trọng nhất khi sang tên xe công ty.

• Kiểm tra số khung, số máy thực tế trùng khớp với giấy tờ.

• Nếu công ty đã ngừng hoạt động hoặc bị giải thể, cần xin xác nhận từ cơ quan thuế trước khi giao dịch.

• Không dùng hợp đồng viết tay — sẽ không được CSGT chấp nhận sang tên.

7. Câu hỏi thường gặp

1. Mua xe công ty cũ có cần công chứng không?
→ Nếu công ty xuất hóa đơn VAT thì không cần công chứng, nhưng nếu chỉ có hợp đồng mua bán thì phải công chứng/chứng thực.

2. Xe công ty có được bán cho cá nhân không?
→ Hoàn toàn được, miễn là công ty xuất hóa đơn và thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký đúng quy định.

3. Công ty bán xe có phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp không?
→ Có, phần chênh lệch giữa giá bán và giá trị còn lại của xe được tính vào thu nhập chịu thuế.

8. Kết luận

Thủ tục mua bán xe ô tô đứng tên công ty phức tạp hơn xe cá nhân, vì liên quan đến thuế, kế toán và pháp lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu thực hiện đúng quy trình — ký hợp đồng công chứng, xuất hóa đơn VAT, thu hồi đăng ký và sang tên hợp pháp — giao dịch sẽ an toàn, minh bạch và được pháp luật bảo vệ.

Nếu bạn là doanh nghiệp đang cần bán xe hoặc cá nhân muốn mua xe công ty cũ, hãy liên hệ Trần Vinh – chuyên gia pháp lý & ô tô, để được tư vấn trọn gói thủ tục mua bán – sang tên – xuất hóa đơn VAT đúng quy định năm 2026. Khi có sự hỗ trợ từ chuyên gia pháp lý và ô tô như Trần Vinh, quy trình mua bán xe ô tô đứng tên công ty sẽ trở nên dễ dàng hơn đáng kể. Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, thực hiện các bước cần thiết và tuân thủ đúng quy định sẽ giúp bạn tránh được rủi ro pháp lý và tài chính trong giao dịch này.

Hơn nữa, việc thực hiện các bước mua bán xe ô tô đúng cách cũng giúp tạo sự minh bạch và tin cậy giữa các bên tham gia. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp mua bán mà còn giúp tăng cơ hội thành công và phát triển bền vững trong lĩnh vực kinh doanh xe ô tô.